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来自:临沂金蝶软件咨询服务 发布日期:2019/4/12
核心提示:临沂金蝶软件OA协同办公功能介绍
临沂金蝶OA协同办公管理系统功能介绍表

功能模块

功能描述

个性化设置

 

·  个人资料

查看个人的联系资料信息,并对个人信息是否公开进行设置。

·  签名设置

设置工作流审批的签名或签章样式。

·  常用意见

设置工作流审批时的常用意见信息。

公文处理

 

·  待办文件

待办文件列表、显示提交人、流程步骤、收到日期、办理期限等,可以直接进行处理。

·  已办文件

已办办文件列表、显示提交人、办文状态、收到日期、发送日期、收藏、打印、取回

·  新建公文

在公文起草时,可选择文件的流程类型,可以附件方式也可以在线创建文件。

·  草稿箱

暂存文件草稿,以后可以直接引入编辑使用。

·  文件监控

对在办的文件进行查询办理状态、催办通知、重新定位处理人、删除等。

·  事务委托

工作流委托选择、制定委托人、撤销委托、查看委托流程、查看委托处理情况。

·  查询报表

按不同工作流程,查询正在流转或已经办结的文件信息,并可输出xls格式的报表文件等。

·  快捷工作流

设置个性化文件处理常用工作流,方便快速启动流程

·  公文查询

提供按文件标题、提交人、所属流程、处理时间等条件进行检索。

·  文件处理

电子签章认证,可应用到发文正文中。

·  版本保留

在文件核稿时,系统会自动保存每一位审批人员处理结果的发文版本。

·  笔迹流痕

在文件流转过程中,实现审批意见批注流痕,支持手写签名认证(需另购手写签名签章控件支持)。

·  文件清稿

当不同的审批人、核稿人、会签人都完成文件的批示后,拟稿人或负责发文的机要秘书可以对修改痕迹进行清除

·  套红头

系统自动调用红头模板,并套入正文上方,形成完善的正文内容

·  电子印章

正式办结文件加盖电子印章,保证文件完整性,具有不可移动、复制等特性。(需另购电子签章支持

·  文件缓办

经办人在处理文件时,有时会遇到特殊原因需要延缓办理,可以将文件进行缓办处理。

·  文件退回

经办人在处理文件时,如果否决审批事项,可以将流程退回到上一节点。(只适用于单人通知节点)

·  文件收藏

经办人对某些已经处理的文件,需要特别关注或跟进时,可以通过收藏功能,单独将这些文件列出

知识中心

 

·  信息发布

选择知识分类、在线编辑信息、附件添加、图文混排

·  借阅

员工查询到信息标题后,如果没有权限访问,可以提出借阅申请,经管理员授权许可后,才能查看文档的详细内容,对保密、敏感的信息,可以设定不公开分类,一般员工不能访问、借阅。

·  收藏

员工可以将自己关注或常用的信息进行收藏,通过推荐功能,将某些重要的信息推荐到首页。

·  推荐

将文档推荐到知识首页进行显示,便于其他员工共享阅读。

·  评分

对文档进行打分,并显示出该文档的平得得分,以此反映出用户对该文档的认可程度。

·  评论

对文档发表的评论意见,也可以查看到其他用户发表的意见,形成良好的文件共享和交流机制。

·  文章转发邮件

与电子邮件应用集成,可以直接将内容发送邮件进行传递。

·  文章转入工作流

与工作流应用集成,可引用知识内容直接发起一个新的工作流申请。

·  信息分类订阅

每个员工可以按知识分类进行订阅,由系统自动推送到办公桌面中。

·  知识分类管理

提供多级别的目录设置,可按组织架构或业务内容进行分类管理,并分配栏目管理权限、信息发布部门或人员范围

·  操作权限管理

包括借阅、推荐、评分、收藏、评论、匿名评论、转发邮件、起流程共9个操作。同时对这些操作进行了基本组合,分为显示列表标题、显示文章内容、可以下载附件等三个级别。

文件传阅

 

·  传阅一览

了解用户收件箱、草稿箱、发件箱或垃圾箱的文件总数、未读文件数。

·  待阅文件

列出所有待传阅的文件信息。

·  转发传阅文件

将文件内容及附件转发给其它用户传阅。

·  历史发送记录

可以查看到历史发送记录。单击某一文件后,可以查看该文件接收者的阅读情况及回复意见。

·  收藏传阅文件

所收藏有已经传阅的文件,统一存入“收藏箱”列表中。

·  新建传阅文件

创建传阅文件,包括输入标题、选择接收人员、填写内容或增加附件

会议管理

 

·  查看会议

查看将要参加会议的详细信息

·  会议召集

将会议计划、日程、会议准备材料等进行管理,同时发出与会通知,查询会议应答情况。

·  会议纪要

会议纪要人对正在召开或已经结束的会议,会议组织部门可以形成会议纪要、会议决议等内容,会议组织者及与会人员可以查看会议纪要的内容。

·  会议室预约

可以查看所有会议室每周的使用情况,进行会议室预约

·  会议室管理

对组织单位内的会议室资源进行管理,包括会议室容纳人数、设备配置等信息,便于确定与会时间和会议室预订

在线论坛

 

·  论坛分类

根据不同的交流主题,建立不同的论坛分类

·  权限管理

根据不同的分类设置分级权限,如阅读/发帖/回帖/删除/上传文件/管理等权限

·  帖子管理

在论坛分类中,发表帖子内容或上传附件

·  我发布的帖子

查看用户本人历史发布的子记录

·  我回复的帖子

查看用户本人历史参与过回复子的记录

投票调查

 

·  调查分类

根据不同的调查主题,建立不同分类

·  调查发布

提供自定义的调查管理功能,调查选项支持单选项、多选项、输入框等形式, 适用于市场调查客户反馈科研调研数据收集考试试卷

·  参与投票

员工参与投票活动,对投票内容进行选项投票,反馈意见等。查看投票结果

·  投票统计

对调查结果可以进行统计及图形显示功能,同时支持输出EXCEL文档对调查结果进行打印

通 讯 录

 

·  系统通讯录

系统通讯录:根据系统组织架构,形成单位员工通讯簿

·  公共通讯录

管理外单位联系人信息,可分组查询和管理

·  个人通讯录

管理员工个人的好友信息,可分组查询和管理,限用户本人可查询

·  消息发送

可以根据组织单位通讯簿导航,进行实时消息的群发

电子邮件

 

·  账号管理

用户设置个人的电子邮件地址、POP3以及SMTP

·  邮箱总览

提供邮箱空间总览,查看收件箱/发件箱/垃圾箱等空间的情况概览

·  邮件管理

/接收/回复/转发/

·  邮件存档

与“知识中心”模块关联应用,可以将收到的邮件保存到指定的知识分类。

·  邮件夹管理

自定义邮件账号的文件夹,便于分类存储邮件内容。

·  邮件内容查询

不同邮件账号或邮件夹的内容,按标题、发信人、时间等关键字段进行查询。

·  通讯录应用

通讯簿用集成,可直接调用组织单位内部或个人联系人的邮件地址。

RTX应用集成

 

·  在线状态感知

可以在OA系统中的页面,通过图像的高亮或灰色,可以看出用户是否登录了RTX

·  待办消息提醒

当有新的公文、会议通知、文件传阅等消息时,可以通过RTX客户端,以弹开窗口的形式进行提示。

RTX集成应用的功能实现前提为:

1RTX客户端登录的用户账号,必须与EAS的用户账号和密码保持一致;

2)需要客户购买RTX插件后,方能开通使用。(需另购腾讯RTX协作版支持)

易耗品管理

 

·  库房管理

对单位分布在不同区域的库房进行管理,分配仓库管理人员,指定使用范围。

·  分类管理

按照单位管理规范,对物品的分类进行管理,分为二级。

·  物品信息管理

对物品的名称、型号、描述、单位信息进行登记和管理。

·  采购申请计划

对库存为0的物品,可以提出采购申请,并提交审批,由管理员统一进行批量采购、入库及出库。

·  入库登记

根据物品信息,添加入库记录,包括数量、采购金额、日期。

·  领用管理

对用品的领用情况、领用数量、金额进行登记,统计查询。

·  库存盘点

库存盘亏盘盈记录登记。

·  借出及归还管理

借出登记和归还、催还等。

·  统计报表

根据领用记录,可按领用部门或领用时间段,形成易耗品年度费用统计表,或每月消费统计表,了解不同部门或不同易耗品的使用情况,有效对行政资源进行合理监控和管理。

图书管理

 

·  图书分类管理

建立不同的图书分类,有序管理企业各种图书、期刊或资料。

·  图书入库登记

对新采购的图书进行入库登记,包括图书名称、编号、价格、数量、作者、出版社、封面配图等。

·  新书推荐

对新采购的图书列入新书推荐,使员工可以在图书首页看到被推荐的图书信息。

·  图书借阅管理

借阅登记、归还情况、统计。

·  图书催还

对逾期未还的图书进行催还。

车辆管理

 

·  车辆分类管理

分类管理车辆。

·  出车及归车登记

车辆借出和归还登记。

·  车辆报废维护

对车辆的报废信息进行登记,报废时间、描述。

·  车辆调拨管理

车辆在不同车队的调拨。

·  费用登记及查询

车辆使用费用登记。

系统管理

 

·  组织架构查询

对组织单位的部门、分支机构信息进行查询。

·  用户信息查询

对员工基础信息进行查询,包括人员的姓名、职务、上级、联系方式、角色分配。

·  系统角色管理

按角色进行系统各功能模块的权限分配及设定。

·  系统字典管理

对系统中规范的分类、数据项进行预先设定。

·  职务管理

对组织单位的职务体系进行管理,使之与员工信息进行关联对应。

·  操作日志

对用户在系统中所做的操作进行记录,包括用户账号、操作类型、日期、调用的程序、操作的类别。

工作流配置工具

 

·  表单配置工具

表单字段定义:定义表单中需要填写的字段名称和类型。字段类型包括签章、意见、文本、字典项。

正文模板管理:上传和管理发文、合同、传真等文件的正文模板 (WORD格式)

红头模板管理:上传和管理发文的红头模板文件(word格式)。

表单格式设计:通过在线编辑工具,对表单的排版格式进行调整。

打印格式设计:将WORD打印模板上传,形成表单套打格式模板。

·  流程配置工具

流程创建:创建流程名称、对应表单项。

流程步骤设计:通过JAVA流程图设计器,设定从申请、审核、会签、、用印等流程的步骤属性。

流程权限分配:设定流程的使用部门或人员范围、流程监控员和流程观察员。

字段控制:设定流程经办人,可以填写、阅读或显示表单字段中的哪些信息。

操作控制:设定流程步骤的经办人,可以进行哪些操作,如打印、挂起、批阅、清稿、红头等。

流程节点属性:包括通知、会签、与//异或、条件、分支、合并、处理等机制。

·  工作流报表

报表向导:通过报表向导,定义报表统计字段、查询字段、分组字段信息。

报表格式设计:通过报表设计工具,编排报表的样式(EXCEL)。

报表预览:预览报表的样式。

·  审批决策组管理

结合不同的业务流程的权限需要,可以设定不同的决策组,如招标小组等等,便于流程中进行经办人员的控制。

·  表单字典项管理

针对合同、发文、收文、请假等不同流程中,需要规范填写的信息,进行预先设置后,可以在表单字段管理中,对应字典项,供一般员工申请填写时选用。

应用集成

 

·  用户单点登录

用户登录金蝶OA登录后,无需再次输入用户名及密码可进入使用人力资源管理系统。

·  行政组织同步

同步人力资源管理系统行政组织架构中的部门名称。

·  用户信息同步

同步人力资源管理系统行政组织中的用户信息,包括用户名、姓名、性别、办公电话、所属部门。

·  职位信息同步

同步人力资源管理系统职位信息。

·  单据转财务凭证

费用报销、款项支付等费用类流程在OA中流转结束后,可以将报销单据的金额、摘要等信息,在财务系统中自动形成记账凭证。


 
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